Se hicieron una serie de reuniones entre funcionarios del Programa Deporte Estudiantil y representantes de las seis regiones de los Intercolegiales. 
En reuniones mantenidas en Terrazas del Portezuelo, el jefe del Programa Deporte Estudiantil, Silvio Leyria, junto a su grupo de colaboradores y representantes de las seis regiones de los Juegos Intercolegiales; evaluaron el desarrollo de los mismos en el presente año y delinearon las acciones hacia el 2015.
Los principales temas abordados, fueron la importancia de los exámenes médicos de los alumnos, tanto en la escuela primaria como en la escuela secundaria las disciplinas deportivas por categoría; el calendario general de las actividades del próximo año. El puntaje local, regional y provincial; reglamento, arbitraje, inscripción, mantenimiento de la limpieza de las instalaciones deportivas que son usadas para tal evento, premiación de los deportistas.
Entre otros puntos, se puso en claro que se va a trabajar para tomar todo tipo de recaudos, a fin de poder tener una mejor recepción de los deportistas. Poner en orden las planillas de los mismos. Tener a tiempo todas las actividades que se realicen en cada día de competencia, en los diferentes deportes que deban participar los alumnos de San Luís.
Otro de los aspectos de la reunión, es el referido a poner especial atención a los detalles que se puedan haber pasado por alto en el presente torneo. Es obligación el controlar y hacer cumplir todo lo establecido en los reglamentos de los juegos, a lo largo de toda la geografía de la provincia de San Luís.
Por último, establecer un control en todas las áreas que hacen que hacen a la organización y logística, para que los Juegos prosigan su camino a lo largo del tiempo, y logren satisfacer las necesidades de nuestros alumnos de toda la provincia.
Sobre el final de la reunión principal, quedó aprobado el calendario deportivo estudiantil del año 2015. Entre los puntos más relevantes podemos decir que del 1º al 28 de Febrero se realizaran los exámenes médicos a todos los alumnos que estén en condiciones de participar de los próximos Juegos. Y quedó establecida como fecha del acto de cierre de los mismos, el martes 15 de septiembre de 2015.
